Memenuhi tuntutan kebutuhan pelayanan penerbitan buku yang semakin banyak tiap tahunnya, UB Press mengadakan pelatihan layout dan design kepada 15 calon layouter lepas (freelance layouter). Dari beberapa yang mendaftarkan, terpilih 15 calon layouter yang mengikuti pelatihan melalui proses seleksi administrasi terlebih dahulu untuk mengetahui sejauh mana pengalaman mereka kaitannya dengan melayout dan mendesain cover buku. Tahapan selanjutnya akan dipilih yang mampu dan layak melayout isi buku dan mendesain cover depan buku-buku terbitan UB Press.
Pelatihan layout dan desain ini diisi oleh pemateri dari Tim Penerbitan UB Press yang terdiri dari layouter dan desainer grafis. Peserta pelatihan diharapkan bisa mengetahui gaya tulisan UB Press, bisa memahami secara teknis software apa saja yang digunakan dan mendalami penggunaannya, sebelum akhirnya terjun langsung menyusun buku-buku karya penulis dan menyelesaikannya dengan tepat waktu. Pelatihan ini juga diadakan untuk menjaring tenaga freelance baru yang diharapkan dapat membantu UB Press dalam proses pracetak yang sesuai dengan kualifikasi (bon).
