Sistem Dokumentasi

Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan UB Press. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. UB Press menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan SMM.

Berikut ini adalah daftar dokumen mutu UB Press:

NO
DOKUMEN
1. Manual Mutu UB Press
2. MP Pengendalian Dokumen dan Rekaman
3. MP Audit Internal
4. MP Pengendalian Produk Tidak Sesuai
5. MP Tindakan Korektif dan Tindakan Pencegahan
6. MP Penerimaan naskah
7. MP Pengajuan SK Rektor tentang penerbitan buku dan insentif
8. MP Pengajuan ST
9. MP Pengajuan dan Pelaporan Dana PNBP
10. MP Review Naskah
11. MP Distribusi Produk
12. MP Pengadaan dan Pemeliharaan Aset UB Press
13. MP Kerjasama Pemasaran
14. MP Stok Produk
15. MP Hibah Buku
16. MP Layanan Toko Buku UB Press
17. MP Pameran Buku
18. MP Composing
19. MP Cetak Buku
20. MP Evaluasi Kepuasan Pelanggan
21. MP Pelatihan dan sosialisasi
22. MP Review Profil UB Press di Website UB
23. MP Pengelolaan Buku Elektronik